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聆听的艺术:芳疗师如何记录专业疗愈笔记 | Aromatherapy Times

                       

“一个好的倾听者不仅处处受欢迎,一段时间后,他/她还会有所收获。”——威尔逊·米兹纳 (Wilson Mizner)

记录专业疗愈笔记,往往是您与客户的第一次实质性接触。


正是在这个过程中,您才能真正开始倾听客户的故事,与他们建立作为“人”的连接,并开启一段“侦探之旅”,收集关于其身体、情绪及精神构成的线索。

同时,这也是客户开始对您做出评判的时刻——评判您的技能和专业水准,并最终决定是否会再次接受您的治疗。花时间进行详尽的专业疗愈记录,不仅是对客户福祉的投资,也是对您业务本身的投资。


此刻,您的工作是收集必要信息,以评估客户的需求。

最重要的是,了解他们希望通过本次或一系列疗愈达到什么样的效果。作为专业人士,您的任务就是弄清楚如何实现这一目标,以及实际需要多少次疗愈。

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图片来源:pexels

评估从客户进门的那一刻就开始了。观察客户的举止、动作以及自我介绍的方式,能为您提供全面的视角,帮助您思考如何建立连接并提供最佳疗愈。

需要同时考量两个方面:

结构性因素:客户是否能轻松行走、坐下?他们脱外套或上下楼梯时是否有困难?

情感性因素:您的第一印象是什么?客户表现的是自信、紧张还是恐惧?他们是在为自己的想法负责,还是在寻找能替他们解决问题的人?


在进行这些观察时,请保持“开放心态”,并准备好随着了解更多客户信息而修正自己最初的假设。切勿对客户的需求或问题的根源妄下判断——外表强壮的健美运动员需要的可能并非运动按摩,而是需要卸下重担;而医生则可能渴望一些充满活力的手法疗愈。


评估中的倾听技巧

慈爱(Metta)原则与无条件积极关注


倾听技能是专业芳疗师工具箱中至关重要的组成部分,但在初始培训中,这一领域常被忽视。大多数处于痛苦中的人,都需要被倾听。这是一个与客户建立持久连接的绝佳机会。

正是这种有意义的联结,才是客户再次光顾的真正原因。记住要保持开放心态,探寻“表象背后的真实”——人们可能表现出防御或快乐的外表,但背后隐藏着什么?是什么在帮助您真正理解并接纳这个人?

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我们自身践行的一个原则,是相信“无条件积极关注”的力量——这是人本主义心理学家卡尔·罗杰斯 (Carl Rogers) 提出的概念,意指对一个人基本的接纳与支持,无论其言行如何。

下面这段精彩的引述很好地阐释了罗杰斯的方法:


> “几年前,我受邀参加卡尔·罗杰斯主持的研讨会。我从未读过他的著作,但知道这个由一群治疗师参加的研讨会主题是‘无条件的积极关注’。当时我对这个想法深表怀疑,但还是参加了。它改变了我。


> 罗杰斯的理论源于他的实践,这实践对他来说是直觉且自然的。在研讨会上,他试图为我们解析自己的做法。他想论证治疗过程中无条件的积极关注。一位治疗师自愿担任来访者角色。当罗杰斯转向志愿者准备开始时,他突然挺直身体,转回身对我们说:‘我知道在开始之前我需要做什么。我让自己明白,我“足够”了。不是完美。完美还不够。但作为一个人,我足够了。这个人无论说什么或做什么,都不会削弱我自身的这种感觉。我可以和他在一起。我足够了。’


> 我震惊了。感觉就像我内心某个陈旧的、担心自己不够好的伤口愈合了。我内心深处知道他所说的是绝对真理:我并不完美,但我足够了。” (Remen, 1989)


无条件的积极关注与佛教的“慈爱”(Metta)原则相似——即对一切众生怀有善意,无有分别,不带自私的执着。这是一种对所有生命福祉深切而真诚的祝愿。值得铭记的是,慈爱是芳疗实践的根基。传统的东方身体疗法(如泰式按摩)本质上是灵性的,被视为慈爱(Metta)的冥想性应用。


有效倾听技巧的核心要素


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有效的倾听技巧依赖于良好的言语和非言语沟通,并包含几个关键要素:

1.  专注 (Attention):这看似显而易见,但您需要给予客户全然的关注,并让他们感受到自己确实被倾听了。保持温暖、友善的目光接触,采用开放的身体姿态——不要坐在桌子后面或双臂交叉,这会立即形成非言语的沟通障碍。

在记录关键信息的同时,培养与客户保持连接的能力。您或许可以采用关键词记录法,待会谈结束后再充实细节。客户在初诊期间对您的看法深受您肢体语言的影响:如果您不埋头于笔记,可能会获得更多信息。

2.  表明在倾听 (Showing You’re Listening): 运用您的肢体语言和手势来传达您的专注。点头、微笑以及鼓励性的简短回应(如“是的”、“嗯”),能帮助讲述者敞开心扉,提供更完整的故事,因为他们感受到您真诚的兴趣。

3.  反馈:镜像与释义 (Reflecting: Mirroring & Paraphrasing):镜像和释义是有效的沟通技巧,能帮助您充分理解客户的故事。

镜像 (Mirroring):指重复关键词或短语,表明您已理解并鼓励对方继续。例如:

客户:“我的背疼了很长时间,我甚至记不清什么时候开始的。”


芳疗师(点头):“很长时间了,是吧?”


镜像起初可能略显生硬,但它是有效的工具。应简短自然,重复客户最后几个词或关键词。注意不要过度使用或显得刻意模仿,否则会令人厌烦(参加过初级辅导课程的人可能都熟悉那种被学生机械模仿的感觉,比如“我听到你说你想关窗户”)。

释义 (Paraphrasing):指用自己的话复述对方的意思,表明您确实在努力理解其含义。有时这涉及整合大量信息并总结核心意思。

例如:

客户花了15分钟讲述背痛史、疼痛程度、看过的医生和治疗师...


芳疗师:“听起来这困扰您很久了,而且疼痛在生活压力大的时候会更严重,让您感到不堪重负、难以支撑。一直找不到明确原因,让您非常沮丧,对吗?”


客户:“是的,确实是这样——我以前真没意识到,压力大时情况确实会恶化。”


4.  提问 (Asking Questions): 一般而言,您应该多听少说;不要打断、纠正对方或开始谈论自己的经历。

明智地使用提问来获取所需信息。评估过程中有两种主要的问题类型很有用:

开放式问题 (Open Questions): 需要多词回答。非常适合引导人们展开叙述,让他们详述自己的想法。

例如:

a) 背痛时,疼痛是什么样的感觉?

b) 头痛有什么规律吗?

c) 当您最初出现肠易激综合征 (IBS) 症状时,生活中还发生了其他什么事吗?

d) 请具体告诉我膝盖受伤那次事故是怎么发生的。


封闭式问题 (Closed Questions):只需回答“是”或“否”。在评估初期缩小信息范围,或帮助思路不清的客户聚焦时非常有用!

例如:

a) 所以疼痛是从去年六月开始的?

b) 晚上疼痛会加重,对吗?

c) 您说平时运动不多,但您每天都骑车上下班,是吗?



专业疗愈记录应涵盖的领域



一份设计良好的问诊表能帮助您记住评估需要覆盖的领域。问诊表种类繁多,我们通常建议您自行设计,因为这样最能贴合您的需求。

请记住,表格的价值取决于您如何使用它。我们不喜欢在客户表格上使用大量复选框(除非您稍后会深入探讨相关问题)。人不是可以简单打钩分类的,他们需要感受到自己被倾听了。在您的文书上留出足够的空间来书写评注。

与客户交谈时,以表格为指引,而非照本宣科地提问。就像您的芳疗一样,评估过程应该像一场真正的交流之舞。

如果客户倾向于谈论很多无关话题,尝试温和地将他们引导回相关主题,避免生硬打断。开放式问题有助于让寡言的客户多开口,而封闭式问题则可以帮助话题容易散漫的客户聚焦重点!

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记录专业疗愈笔记时,您应涵盖以下主要方面:

1.  当前疼痛状况:如果客户存在疼痛问题,您的问题应聚焦于获取有效疗愈所需的信息。助记符OPQRS会有所帮助:

起病 (Onset): 疼痛何时开始?有无诱发因素——如事故、跌倒、情绪创伤?疼痛已持续数周、数月还是数年?

如果客户描述了身体原因(如从马上摔下),询问“当时生活中还有什么其他事情对您有影响吗?”以评估是否涉及压力或情绪因素,通常很有价值。我屡次发现,摔马事件常与父母离异、亲人去世或童年虐待等同时发生。请记住,对客户而言,指出身体因素比承认情绪因素是痛苦的根源要容易得多。

诱因 (Provocation/Palliation):有什么会让疼痛加重?(例如:寒冷、特定运动、压力)相反,有什么能让疼痛缓解?(例如:温水浴、走动)

性质 (Quality):疼痛的性质有助于判断问题根源。神经性疼痛常表现为刺痛或电击感。慢性软组织疼痛可能表现为酸痛、钝痛,而新近的急性肌肉疼痛则可能非常锐利。运动引起的肌肉酸痛通常表现为酸痛或僵硬感。需警惕那种深沉、持续不休,甚至在睡眠中也不缓解的疼痛,务必排除其他原因。此类疼痛常可能是更严重健康问题的征兆。

放射 (Radiation):疼痛是固定一处,还是放射到身体其他部位?牵涉痛(疼痛部位与源头部位不同)可能提示存在触发点或神经性疼痛。

部位 (Site): 疼痛的具体位置在哪里?请客户在身体上指出来,避免误解。您会惊讶于不同客户对“臀部”或“后背”位置理解的差异!在您的专业疗愈记录表上附上人体示意图,让客户标记疼痛区域,也非常有帮助。

了解诊断:还应了解客户是否曾被诊断过疼痛问题,由谁诊断的,以及他们是否理解诊断的含义。人们常会自我诊断(“这是关节炎,我母亲就有”)。不幸的是,医务人员和其他从业者也可能会给出令人无助或困惑的诊断,这些诊断有时缺乏依据或与实际情况不符。

2.  既往或并存的疼痛状况或医疗因素:

确保您也询问其他可能当前存在或过去发生过的疼痛状况。客户常会忘记提及其他问题,如消化问题或头痛,而这些问题您或许能提供帮助。一个好的检查清单应包括询问:

    *   头痛

    *   经期疼痛

    *   消化问题:任何便秘/腹泻或肠易激综合征 (IBS) 样症状

    *   当前疼痛或其他疼痛问题的既往发作史。了解如何治疗及问题持续了多久。

    *   任何事故或手术:务必询问任何疤痕组织,因为这也可能导致疼痛问题。

    *  红旗警示 (Red Flags):这些警示信号提示从业者,可能存在肌肉骨骼问题以外的因素在起作用。例如:疼痛剧烈且夜间不缓解、伴随全身不适(如发烧、不明原因体重下降)或近期外伤史。肌肉骨骼疼痛中出现一个或多个红旗警示,可能表明存在更严重的状况,此时应将客户转诊给医生进行检查。芳香疗法可能仍然适用,但应首先明确主诉的原因。

3.  压力、情绪及其他社会心理因素的作用:

芳疗师常低估心理社会因素对疼痛的影响,将其视为结构或软组织因素的次要因素。然而,现在已公认这些方面在慢性肌肉骨骼疼痛中扮演着重要角色。虽然我们不是心理咨询师,但芳疗师需要培养能力,以敏感的方式询问这些领域,评估其对疼痛表现的可能影响。

一个好方法是问:“以1-10分计,您目前的压力水平是几分?”然后以此作为跳板,提出一些关于压力或情绪在客户生活中作用的开放式问题。例如,有用的跟进问题可能包括:

    *   目前让您压力最大的家庭或工作因素是什么?

    *   听起来您的工作量很大?在这些问题上,您觉得得到支持了吗?

    *   您有什么策略来帮助管理压力水平吗?

    *   听起来自交通事故以来您一直感到非常焦虑?您有机会与支持性的朋友或像咨询师这样的人谈谈吗?

4.  功能受限:

了解疼痛如何影响客户的日常生活——换言之,客户无法做哪些他们想做的事情。这可能是体育活动(如跑步、骑车),也可能是不太明显的事情,例如能够无痛地抱起孩子,或不畏缩地够到厨房橱柜顶部。

5.  身体活动:

评估客户日常的活动量及方式非常有启发性。缺乏运动是慢性疼痛状况的最大诱因之一。

您的客户锻炼吗?什么类型?频率如何?他们是享受运动还是觉得是负担?运动后他们感觉如何?他们日常如何出行?步行?骑车?开车?即使是中等水平的身体活动也能对疼痛产生积极影响。

您可能会发现,像“您通常一天是怎么度过的?”这类问题比直接问“您多久锻炼一次?”更有帮助,也更容易获得诚实的回答,后者可能让不常运动的人立刻产生戒备感。


结语


花时间提升您的倾听技巧,其回报将是百倍的——它将帮助您为客户取得积极疗效,并赢得大量回头客。


最后,我想引用治疗师卡尔·罗杰斯 (Carl Rogers) 的睿智话语作为结束,他是倾听这门高贵艺术的真正大师之一:


> “当我被倾听、被听见时,我能够以一种新的方式重新认识我的世界并继续前进。令人惊奇的是,当有人聆听时,那些看似无法化解的东西如何变得可以化解;当混乱被倾听时,那看似无法理清的混乱如何变成相对清晰的流动。我非常感激曾经历过这种被敏感、共鸣、专注地倾听的时刻。”——卡尔·罗杰斯 (Carl Rogers)


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本文摘自于《Aromatherapy Times》(芳疗时代)

作者:Rachel Fairweather

                       

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